產品經理怎么用產品思維，編寫匯報材料？－劉怡貞的優質推薦評比

編輯導讀：做匯報是每一個職場人必經的過程，也是很多人都頭疼的工作。如何把事情有條理地展現在PPT上？本文作者用產品思維，對編寫匯報材料這件事情進行分析，與你分享。

前幾天幾個產品經理朋友討論起來替領導寫匯報材料的問題，我覺得用產品思維，把匯報材料當做需求去設計，對于寫好匯報材料極其有用。

鏡同學這周天天晚上11點下班，本想把騰訊不讓加班的截圖發給領導看看，奈何我手機累出了毛病，點不住“發送”按鈕。這幾天一直在忙產品驗收，還要替老板做個匯報PPT，我一想，不會寫PPT的產品經理，那肯定不懂造車啊，不會造車，那怎么還好意思說是互聯網。于是乎，咱就妥妥準備，寫了足足兩天，領導看后非常滿意，決定以后PPT都讓我寫，聽到這個消息后，我開心的像掙了幾百個爽子似的。那酸爽，真是爽死了。

言歸正傳，鏡同學是個集團子公司，直接向總裁匯報工作，總裁還要想總部領導及老板匯報工作。這段時間我們在趕一個項目，軍令狀是系統月底前必須上線，內部deadline鎖死在6月28日，為了績效，哦，不是，為了榮譽，我們團隊在峽谷拼了老命了。

鏡同學在項目中做了三個工作，一是項目管理，二是，產品設計，三是PPT高級畫餅師。

今天想把鏡同學關于替領導編寫匯報方案的過程，復盤分享一下，尤其是過程之中，產品經理從產品思維，應該并且能夠做的工作。

昨天，領導把我叫到辦公室，先是肯定了我的工作，又勉勵我繼續努力，明確只要我堅持奮斗，他年底一定能換大奔。

接著告訴我：下周向集團總部匯報，你去寫個PPT，結合你自己對項目的理解，先寫個初步的匯報方案，周三前發我。

鏡同學拿到這個需求，并沒有直接上手去寫PPT，而是把這個工作，當做一個產品功能，進行需求設計，前期咱在峽谷依然游走發育，做足了前戲，不是，做好了前提基礎工作，才開始正式寫PPT。

其實就是產品設計，先系統架構設計，邏輯功能設計，需求文檔編寫（同步，高層級），然后再原型設計，便可一氣呵成，行云流水。

根據標準三部曲：請客、斬首、收下當狗，鏡同學大概也走了三步，如下：

一、了解用戶需求

首先，我需要搞清楚這個PPT的需求定位，這不是一般的PPT，而是我的領導向他的領導匯報的PPT，那領導的需求就是我的需求，你的腿就是我的腿，你的腿就是我的命。

于是乎，鏡同學遍尋古書，夜觀天象，終于挖掘出來了三點需求：

這個PPT重點要突出工作成果，要表現出來我們這個產品做了哪些功能，我們克服了哪些困難，作出了哪些成績，以便集團老板能體會到我們的工作不易和偉大。
我們這個系統還有哪些不完善的地方，提前說清楚，以便接下來的系統演示，存在的一些體驗性問題被挑出來，學會美化用語，比如，功能不完善，這是少即是多，方便業務通用和拓展，是探索和試錯的前提。
接下來的產品規劃，有哪些可以量化的指標體系，讓老板感受到我們行走的每一步都是有導航的，順便訴下苦，講述下不容易，以便更好的獲得資源支持。

二、編寫大綱

緊接著，我便用思維導圖編寫了個草稿大綱，這里面重點有兩個，一是腦洞草稿，可以隨時隨地的記錄，想到哪一點就記錄哪一點。二是，要把PPT的大綱給列出來，這樣接下來寫的時候效率才能高。

三、著手編寫方案PPT

有了大綱，接下來寫起來就相對來說比較容易了，在編寫PPT時，作為產品經理，我們需要注意以下幾點：

PPT選型，我們要選一個合適一些的模板，那么這個合適有很多維度，其中一點很重要的，我覺得是要匹配自己的產品，比如，顏色和風格，我們的產品是金融產品，是黑金色，那我也選擇了黑金色的模板，對了，PPT模板可以去“第一PPT”網站尋找。
PPT內容：不要長篇大論，我對PPT的理解有三點，一是給自己以提示，二是給受眾以信息，三是給彼此以想象。單純的長篇大論反而適得其反，簡單的幾個文字和圖表，加上現場的表達講解，最后再巧妙的留一些想象的空間，效果有時候會更好。少即是多，因為基礎，所以可能。
方法：可以圖標加文字說明，可以中間有些高大上而又應景的用語，起到承上啟下的作用，又給用戶以想象空間；圖標可以去阿里巴巴icon網站查找，對了，字體可以選擇字魂，有些時候，字體選擇不當效果出不來；再者，要加上合適的動效，不要復雜動效，比如，一般我只有PPT切換動效，但是，在展示關鍵數據時，會增加爆炸特效。